Salah satu hal penting dalam pembuatan suatu data adalah memasukkan mata uang tertentu. Karena kita berada di negara Indonesia maka kita harus memasukkan format mata uang yang berlaku di Indonesia yaitu Rupiah (disingkat Rp). Misalnya kita akan membuat daftar harga suatu barang seperti contoh berikut ini:
Jika kita perhatikan maka pada kolom harga sudah diberi nominal harga barang, tetapi masih ada yang terlupakan yaitu memberi format Rupiah pada setiap nominal harga barang. Oleh karena itu, kita harus memberi format Rp di depan angka pada daftar harga barang itu. Jika kita tulis Rp secara manual maka tatanan angka akan tidak teratur dan juga jika dijumlah secara otomatis tidak akan bereaksi ketika kita menggunakan formula. Oleh karena itu kita dapat memanfaatkan fitur yang ada pada MS Excel dengan cara sebagai berikut:
1. Blok angka yang akan diberi format Rupiah (Rp)
2. Pada toolbar lihat icon bergambar “$” kemudian akan muncul pop up dan klik “More Accounting Format”.
3. Carilah mata uang Rp (Rupiah) pada kolom “Symbol” dengan menekan tombol segitiga kecil berwarna hitam, scroll ke bawah hingga ketemu mata uang “Rp Indonesia”
4. Setelah ketemu “Rp Indonesian” lalu “OK”
5. Maka harga barang sudah muncul format Rp di depan angka nominal
6. Jika kita ingin agar tidak ada koma nol di belakang angka maka kita dapat mengubahnya dengan menuliskan angka “0” pada “Decimal Place”
7. Maka di belakang angka nominal itu sudah tidak ada koma dan nol
Cara lain memunculkan format Rp
Kita dapat memunculkan format Rp dengan cara lain yaitu:
1. Blok angka yang akan diberi format Rp
2. Kemudian klik kanan maka akan muncul pop up sebagai berikut, pilihlah “Format Cells”
3. Lalu pilh tab “Number” dan pilihlah “Accounting”
4. Setelah itu ulangi langkah-langkah seperti nomor 3 cara pertama
Oke, semoga tutorial ini bermanfaat.