Membuat Nomor Otomatis pada Beberapa Item

Dalam penulisan dokumen maupun lainnya terkadang diperlukan penulisan beberapa item. Misalnya tentang apa saja yang harus dibawa dalam suatu kegiatan kerja bakti. Misalnya kita akan menuliskan beberapa alat yang akan dibawa dalam kegiatan kerja bakti antara lain: sapu, sapu lidi, ekrak, sabit, dan cangkul. Penulisan tersebut ditulis ke bawah. Mengapa kita ambil contoh alat-alat kerja bakti? Hal ini hanya untuk memudahkan kita memahami kemudian mempraktikkan cara membuat nomor otomatis (numbering). Dengan format tersebut maka kita tidak perlu menulis lagi bilangan 1, 2, 3 dan seterusnya. Jika item yang ditulis banyak lebih dari 20 an maka akan membutuhkan waktu lama untuk menulisnya, belum lagi salah tulis. Tetapi dengan cara numbering maka penulisan angka akan tepat dan akurat.

Sebenarnya, numbering tersebut tidak hanya penulisan nomor tetapi juga penulisan pemerian dengan urutan abjad, misalnya a, b, c, dan seterusnya. Caranya sama tinggal kita pilih huruf saja, tidak angka. Oke, bagaimana caranya mari ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pastikan kita sudah membuka Office Word untuk mengetik dokumen tertentu

2. Tulislah data apa adanya, tanpa penomoran

3. Data yang akan kita beri penomoran kemudian kita blok

4. Klik icon numbering yang ada di menu bar atas

5. Pilih dan klik numbering library di situ ada format nomor maupun abjad

6. Maka secara otomatis data yang diblok akan urut sesuai nomornya

Cara demikian dapat digunakan pada urutan abjad, silakan dicoba membuat pemerian tetapi dengan urutan abjad.

Cara mengurutkan pemerian berdasarkan abjad

Langkah-langkahnya:
1. Ketik item yang akan diberi pemerian abjad (a, b, c, ...)