Misalnya kita akan menginput data acak
sebagai berikut:
Listyorini Safitri
Leonardo
Reni Dwi Hartati
Sugianto Wibowo
Doni Mardani
Helena Yustiana
Mahmudi Ghozali
Hadi Suwanto
Andi Martono
Bagus Setiyono
Jika
kita amati data tersebut maka nama-nama yang tertulis tersebut tidak urut
sesuai urutan abjad, tetapi masih acak karena kemungkinan saat kita mengetik
kita mengetik nama-nama yang ada lebih dahulu, misalnya jika dalam suatu
tumpukan map kebetulan nama-nama yang ada memang tertumpuk seperti itu. Agar
setelah kita ketik kemudian tertata rapi sesuai dengan urutan abjadnya maka
kita perlu mengurutkannya (menyortir).
Adapun cara untuk mengurutkan data
adalah sebagai berikut:
1.
Tulislah
data-data secara acak (tidak usah diurutkan, malah menyita waktu)
2.
Setelah
data sudah masuk kemudian sorot (blok) data yang akan diurutkan itu
3.
Kemudian
klik icon Short & Filter pada kanan atas layar (lihat gambar)
4.
Setelah
diklik maka akan muncul kotak dialog
5.
Pilihlah
dan klik A to Z (lowest to highest)
6. Maka
secara otomatis data acak yang telah disorot (diblok) tadi akan urut sesuai
urutan abjad (dalam hal ini dari yang terkecil ke terbesar atau dari huruf awal
sampai akhir)
7.
Kemudian
klik di area sembarang untuk menghilangkan blok pada data tadi
Demikian tutorial kali ini semoga bermanfaat bagi teman-teman yang
berkecimpung dalam dunia entri data. Selamat mencoba semoga sukses.